Державні закупівлі

Додаток до річного плану закупівель Донецького ОУЛМГ на 2020 рік

НАКАЗ

02 жовтня 2017                                                   м.Лиман                                  №61

Про затвердження складу

тендерного комітету

Донецького обласного управління лісового

та мисливського господарства

 

З метою забезпечення дотримання норм законодавства України під час організації та проведення процедур закупівель товарів, робіт і послуг за рахунок коштів Державного бюджету України, відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» та у зв’язку з кадровими змінами,-

НАКАЗУЮ:

 

1. Затвердити склад тендерного комітету Донецького обласного управління лісового та мисливського господарства, що додається.
2. Голові тендерного комітету – першому заступнику начальника управління – головному лісничому Головченку Павлу Олександровичу:

• призначити заступника голови  та секретаря тендерного комітету;
• визначити функції кожного з членів тендерного комітету;
• забезпечити організацію діяльності тендерного комітету відповідно до законодавства України;
• оприлюднити цей наказ на веб-сайті Донецького обласного управління лісового та мисливського господарства.

3. Тендерному комітету в своїй діяльності керуватись Законом України «Про публічні закупівлі», іншими нормативно-правовими  актами з питань публічних закупівель, Положенням про тендерний комітет, затвердженим  наказом Донецького обласного управління лісового та мисливського господарства від 04.08.2016 року № 25.
4. Накази Донецького обласного управління лісового та мисливського господарства від 04 серпня 2016 року № 24 та від 12 липня 2017 року №38 вважати такими що втратили чинність.
5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

 

 

Перший заступник начальника

управління          — головний лісничий                                         П.О.Головченко

 

ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Донецького обласного управління лісового та мисливського господарства 02.10.2017  № 61

Склад тендерного комітету

Донецького обласного управління

 лісового та мисливського господарства

Головченко П.О.	—	перший заступник начальника управління – головний лісничий – голова тендерного комітету
Члени комітету:
Горбаньова Т.М.	—	головний спеціаліст з питань персоналу
Петренко С.Ю.	—	заступник начальника управління – начальник відділу бухгалтерського обліку, організаційної та інформаційної роботи
Плешкова Г.О.	—	заступник начальника відділу бухгалтерського обліку, організаційної та інформаційної роботи
Богданов О.В.	—	головний спеціаліст — головний мисливствознавець відділу лісового та мисливського господарства

НАКАЗ

04 серпня 2016                                             м.Лиман                                         №25

Про затвердження Положення

про тендерний комітет

Донецького обласного управління лісового

та мисливського господарства

 

З метою забезпечення дотримання норм законодавства України під час організації та проведення процедур закупівель товарів, робіт і послуг за рахунок коштів Державного бюджету України, відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі»

 

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити та ввести в дію з 01.08.2016 р. Положення про тендерний комітет Донецького обласного управління лісового та мисливського господарства (додається).
2. Першому заступнику начальника управління – головному лісничому Головченко П.О. забезпечити оприлюднення цього наказу на веб-сайті Донецького обласного управління лісового та мисливського господарства.
3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

 

 

Начальник управління                                                            В.І.Стороженко

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Донецького обласного управління лісового та мисливського господарства 04.08.2016  № 25

 

ПОЛОЖЕННЯ 
про тендерний комітет Донецького обласного управління лісового та мисливського господарства

 

І. Загальні положення

 

• Це Положення розроблено відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 30 березня 2016 р. № 557 «Про затвердження Примірного положення про тендерний комітет або уповноважену особу (осіб)».
• У цьому Положенні визначено правовий статус, загальні організаційні та процедурні засади діяльності тендерного комітету Донецького обласного управління лісового та мисливського господарства (далі – Управління або Замовника, враховуючи, що Донецьке обласне управління лісового та мисливського господарства повністю відповідає визначенню Замовника наведеного в пункті 9 частини першої ст. 1 Закону), а також права, обов’язки та відповідальність його членів.
• Тендерний комітет (далі – комітет) – службові (посадові) особи Управління, призначені відповідальними за організацію та проведення процедур закупівлі згідно із Законом.
• Метою створення комітету є організація та проведення процедур закупівель на засадах колегіальності, об’єктивності та неупередженості.
• Комітет у своїй діяльності керується Законом, іншими нормативно-правовими актами з питань публічних закупівель та цим Положенням.

 

ІІ. Засади діяльності тендерного комітету

 

• Склад комітету, зміни до складу та положення про нього затверджуються наказом Управління. До складу комітету входять не менше п’яти осіб. У разі якщо кількість службових (посадових) осіб у штатній чисельності працівників замовника є менше ніж п’ять осіб, до складу комітету мають входити всі службові (посадові) особи замовника.
• До складу комітету не можуть входити посадові особи та представники учасників, члени їхніх сімей, а також народні депутати України, депутати Верховної Ради Автономної Республіки Крим та депутати міської, районної у місті, районної, обласної ради. Членство в комітеті не повинно створювати конфлікт між інтересами замовника та учасника чи між інтересами учасників процедури закупівлі, наявність якого може вплинути на об’єктивність і неупередженість прийняття рішень щодо вибору переможця процедури закупівлі.
• Керівництво роботою комітету здійснює його голова, який призначається замовником, та може мати право на підписання договорів про закупівлю у разі надання таких повноважень замовником, оформлених відповідно до законодавства.
• Голова комітету призначає заступника (заступників) голови, секретаря з числа членів комітету та визначає функції кожного члена комітету.

У разі відсутності голови комітету його обов’язки виконує заступник голови комітету (якщо призначено кількох заступників голови комітету, то голова визначає серед них виконуючого обов’язки голови комітету на період своєї відсутності).

За відсутності секретаря комітету його обов’язки виконує інший член комітету, визначений його головою.

Рішення голови комітету щодо призначення заступника (заступників) голови та секретаря комітету, визначення функцій кожного члена комітету та вирішення інших питань заносяться до протоколу засідання комітету.

• Формою роботи комітету є засідання, яке є правомочним за присутності на ньому не менше двох третин членів комітету.

Засідання комітету скликаються головою комітету та проводяться у разі потреби.

Перелік питань, що підлягають розгляду на засіданні комітету, та порядок денний доводяться до відома членів комітету до початку засідання.

• Рішення з питань, що розглядаються на засіданнях комітету, приймаються простою більшістю голосів. У разі рівного розподілу голосів голос голови комітету є вирішальним.

Рішення комітету оформлюється протоколом, який підписується всіма членами комітету, присутніми на засіданні. У рішенні відображаються результати поіменного голосування членів комітету, присутніх на його засіданні, з кожного питання.

У разі відмови члена комітету підписати протокол про це зазначається у протоколі з обґрунтуванням причин відмови.

• Комітет відповідає за організацію та проведення процедур закупівель.

У процесі роботи він забезпечує реалізацію таких функцій:

• планування закупівель, складання та затвердження річного плану закупівель;
• здійснення вибору процедури закупівлі та її проведення;
• забезпечення рівних умов для всіх учасників, об’єктивний та чесний вибір переможця;
• забезпечення складання, затвердження та зберігання відповідних документів з питань публічних закупівель, визначених Законом;
• забезпечення оприлюднення інформації та звіту щодо публічних закупівель відповідно до Закону;
• надання роз’яснення особам, що виявили намір взяти участь у процедурі закупівель, щодо змісту тендерної документації у разі отримання відповідних запитів;
• здійснення інших дій, передбачених Законом.
• Голова, секретар та інші члени комітету можуть пройти навчання з питань організації та здійснення закупівель.
• Члени комітету мають право:
• брати участь у плануванні видатків і визначенні потреби у товарах, роботах та послугах, що будуть закуповуватись;
• аналізувати та/або отримувати інформацію щодо виконання договорів, укладених відповідно до Закону;
• виносити питання на розгляд комітету;
• прийняти рішення з оформленням відповідного протоколу комітету щодо необхідності виправлення технічних (механічних, формальних) помилок, допущених при внесенні інформації про закупівлю, яка оприлюднюється на веб-порталі Уповноваженого органу відповідно до статті 10 Закону;
• одержувати від структурних підрозділів Управління інформацію, необхідну для проведення процедур закупівель;
• уносити свою окрему думку до протоколів засідань комітету;
• ініціювати створення робочих груп з числа службових (посадових) та інших осіб структурних підрозділів замовника з метою складання технічних вимог до предмета закупівлі, підготовки проектів договорів тощо;
• здійснювати інші дії, передбачені Законом.
• Члени комітету зобов’язані:
• брати участь у всіх його засіданнях особисто;
• організовувати та проводити процедури закупівель;
• забезпечувати рівні умови для всіх учасників, об’єктивний та чесний вибір переможця;
• дотримуватися норм законодавства у сфері публічних закупівель та цього Положення;
• здійснювати інші дії, передбачені Законом.
• Голова комітету:
• організовує роботу комітету;
• приймає рішення щодо проведення засідань комітету;
• визначає дату і місце проведення засідань комітету;
• пропонує порядок денний засідань комітету;
• веде засідання комітету;
• уносить на розгляд начальника управління пропозиції щодо змін у складі комітету;
• здійснює інші повноваження відповідно до законодавства.
• Секретар комітету забезпечує:
• ведення та оформлення протоколів засідань комітету;
• оперативне інформування членів комітету стосовно організаційних питань його діяльності;
• за дорученням голови комітету виконання іншої організаційної роботи;
• зберігання документів щодо здійснення публічних закупівель;
• дотримання вимог законодавства з питань діловодства під час роботи з документами;
• розміщення інформації про публічні закупівлі на веб-порталі Уповноваженого органу через авторизовані електронні майданчики;
• виконання інших повноважень відповідно до законодавства.
• Голова комітету персонально відповідає за виконання покладених на комітет функцій.
• За порушення вимог, установлених Законом та нормативно-правовими актами, розробленими відповідно до Закону, члени комітету відповідають згідно із законами України.
• Голова та секретар комітету персонально відповідають за повноту та достовірність інформації, що оприлюднюється на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель для загального доступу.

 

 

 

Перший заступник начальника управління –

головний лісничий                                                               П.О. Головченко